8-800-775-82-95

Звонок по России бесплатный

Москва: +7 (495) 789-89-50
Санкт-Петербург: +7 (812) 677-91-94
КАТАЛОГ
оборудования




Защита документов

О том, что электронный документооборот используется уже повсеместно говорят много. Да в общем-то и без слов всем все понятно – практически любой офисный клерк видит как все происходит на самом деле. Лично я не могу себе представить организацию, которая не использует электронные документ в своей деятельности.

Электронный документ удобнее, чем бумажный. Его можно править по мере необходимости, отправлять на другой конец света. Он не вызывает аллергию, собирая пыль, залеживаясь на столах и в шкафах. Он предлагает не только текстовую информацию, но и аудио- и видео ряд. Одним словом – масса преимуществ, делающих нашу жизнь и работу удобнее и проще.

Однако, как говорят, круглого не бывает. Есть одно «НО», которое при определенных условиях способно полностью перечеркнуть все преимущества электронного документа. Речь идет о защите электронной информации от несанкционированного просмотра и неконтролируемого распространения.

Как правило организации располагают конфиденциальной информацией о клиентах, персонале, цифрами продаж, и т.п. Все это хранится в электронном виде и определенная часть постоянно курсирует между региональными отделениями, заказчиками, партнерами, СМИ, государственными структурами. Понятно, что попади подобная информация в плохие руки и последствия для организации (или частного лица) могут быть плачевными. Иллюстрируя это высказывание приведу лишь одно название – WikiLeaks. Хоти чтобы с вашими конфиденциальными документами случилось тоже самое?

Если нет, то необходимо предпринимать определенные меры по защите электронных конфиденциальных документов в форматах word, xls, pdf, rtf, защиту презентаций ppt и т.д.

Хорошо, что существуют удобные и недорогие инструменты. В частности, облачный сервис StarForce Content – это защита документов от несанкционированного просмотра и система лицензирования (DRM) для контроля за их распространением.

Правообладатель может защитить документ и подготовить его к распространению из любой точки мира в любое время дня и ночи. Для работы не требуется установка никакого дополнительного ПО. Оплата возможна как кредитными картами и электронными деньгами, так и через терминалы QIWI, ну и конечно банковским переводом.

StarForce Content предлагает возможность попробовать работу защиты на своих документах бесплатно.

Статья предоставлена Тимошенко Дмитрием, Protection Technology

ООО «Хай-Тек Секьюрити» — комплексные системы безопасности
facebook